Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, UGB, BAO).
In dieser Erklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Erstellung von Angeboten
• Durchführung und Abwicklung von Aufträgen
• Rechnungslegung und Buchhaltung
• gesetzlich erforderliche Dokumentation (z. B. gemäß UGB, BAO)
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung)

4. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Auftrags- und Angebotsdaten
• Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
• bei Geschäftskunden: Firmenname, UID-Nummer, Ansprechpartner

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, z. B. an:

• Steuerberater / Buchhalter
• Banken (Zahlungsabwicklung)
• Behörden (z. B. Finanzamt)
• Lohnverrechner (bei Arbeitsverhältnissen)

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Vertragserfüllung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist:

• Nach UGB/BAO: 7 Jahre
• Bei laufender Geschäftsbeziehung: solange erforderlich
• Angebotsanfragen ohne Vertragsabschluss: in der Regel 12 Monate

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Mitarbeiter und externen Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.